Schönbrunn am Lusen. Ende September hat der VWE-Bezirk Niederbayern die Vorsitzenden und Führungskräfte der Siedlergemeinschaften (SG) zu einem gemeinsamen Workshop in das Gasthaus „Woidhoamat“ eingeladen. Ziele der Veranstaltung waren die Vermittlung aktueller Informationen, organisatorische Fragen und der immer sehr wertvolle Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern.
Vorsitzender Johann Breitenfellner begrüßte die Teilnehmer, darunter auch VWE-Landespressesprecher Stephan Landgraf. Zunächst widmete sich der Bezirkschef dem Thema „Mitgliedschaft“. Welche Arten von Mitgliedschaften gibt es und wer ist aller Mitglied? Wann beginnt die Mitgliedschaft und wann endet eine Mitgliedschaft? Wie ist das bei Übergabe der Immobilie und vieles mehr?
Landgraf berichtete er von den laufenden Planungen zur Neugestaltung der Mitgliederzeitschrift „Familienheim und Garten (FuG)“. Sie solle demnach hochwertiger und mehr als Magazin gestaltet werden. Angedacht sei, dass ab März 2027 die „FuG“ nur noch alle zwei Monate erscheinen werde, wobei die Jahresgesamtseitenzahl beibehalten werden würde. Dies bedeute auch, dass die Austräger nur noch sechsmal im Jahr verteilen müssen. Es ist mittlerweile in manchen Regionen schwierig ausreichend Zeitungsausträger zu finden.
Einhergehend mit dem neuen Design erhofft sich Landgraf auch mehr Seiten für die SG-Berichte und auch eine Reduzierung der Vorlaufzeiten für die Berichtsabgabe. Der Landespressesprecher bat daher, künftig die Berichte immer in Langversion und gerne alle Bilder mit Nennung des Copyrights der Bilder zu liefern.
Im zweiten Teil seines Vortrags widmete er sich der erst kürzlich bis zur Bezirksebene stattgefundenen Neugestaltung der VWE-Homepage. Sie sei moderner und barrierefrei gestaltet und Anfang August ausgerollt worden. Nun gilt es im nächsten Schritt die SG-Websites umzustellen. Dazu haben alle SGn, die bereits eine Website haben, verschiedene Dokumente (z. B. Auftragsdatenverarbeitung) zur Unterschrift erhalten. Nach Rücksendung der Dokumente werden die Zugangsdaten für das Contentmanagement System Typo3 an die Verantwortlichen verschickt und die Arbeit kann beginnen.
Landgraf geht davon aus, dass hoffentlich bereits vor Weihnachten die SG-Websites umgestellt sein sollten. Die Schulungen zu den einzelnen Bereichen finden bereits online statt. Diese werden auch aufgezeichnet und können über YouTube (Link wurde bereits verteilt) abgerufen werden. Landgraf bietet auch an, bei Fragen oder Problemen helfend zur Seite zu stehen. Die Teilnehmer halten den Zeitrahmen für die SGn für sehr sportlich und nahezu nicht leistbar.
Nachfolgend ging stellv. Bezirksvorsitzender Erwin Osen auf einige Besonderheiten bei der Website-Erstellung und neue Informationsmedien des Bezirkes ein. Osen empfiehlt, sich bereits die Struktur der neuen Website und die Inhalte zu überlegen und vielleicht zu Papier zu bringen und benötigte Dokumente und Bilder bereits in Dateiordnern zu sammeln. Dann muss, sobald die Berechtigung vorliegt, nur noch codiert werden.
Er zeigt kurz die einzelnen Websites von Bundes-, Landes- und Bezirksverband und einen ersten Entwurf am Bespiel seiner eigenen SG. Dabei zeigt er auch den Einstieg in den „geschützten Bereich“ in dem die Vorsitzenden viele Informationen und Dokumente für die Vereinsführung finden.
Im weiten Teil seiner Ausführungen zeigte der stellvertretende Bezirksvorsitzende neue Medien des Bezirkes auf. So wird seit Juli ein neuer Newsletter „Bezirk aktuell“ monatlich ausgeliefert. Er weist aktuelle Information vom Bundes-/Landesverband, Information vom Bezirksverband, Informationen und Berichte zu und von Veranstaltungen der SGn sowie Information der Gartenfachberaterin aus. „Bezirk aktuell“ soll zum Monatsanfang versendet werden. Beiträge sind bis 20. des Vormonats an die Geschäftsstelle zu senden.
Des Weiteren wurde für den Bezirk Niederbayern ein eigener Facebook- sowie Instagram-Auftritt eingerichtet. Hier wäre das Ziel, einmal pro Woche einen Beitrag einzustellen. Osen bittet auch hier um Zuarbeit aus den SGn: „Liefern Sie Berichte und Bilder, die wir einstellen können. Liken und Teilen Sie die Beiträge damit wir Breite erreichen“, so sein Appell.
Breitenfellner beantwortete anschließend einige Fragen und Anregungen von den Teilnehmern. Als gemeinsame Werbemittel liegen im Bezirk ein Rollup und Fahne mit Aufdruck „Bezirk Niederbayern“ vor. Diese sind natürlich nicht SG-spezifisch gestaltet. Breitenfellner zeigt ein Beispiel der Siedler- und Eigenheimervereinigung Adlkofen, die ein eigenes Rollup beschafft hat. Der Kostenrahmen liegt dabei bei etwa 50 Euro pro Rollup.
Die Anregung für alle SGn gemeinsame Leihgeräte durch den Bezirk bereitzustellen, ist durch den Bezirk nicht leistbar. Individuelle Absprachen unter den SGn sind denkbar, die Referentenliste wird derzeit überarbeitet und in Kürze bereitgestellt. Evtl. Aufwandskosten für Referenten können durch den Bezirk in einer Höhe von bis zu 150 Euro übernommen werden. Dazu muss aber der Referent formell vom Bezirk beauftragt werden.
Wenn Firmen den VWE-Mitgliedern Rabatte einräumen, so sollten diese Firmen bei Rabattgewährung die Mitgliedschaft prüfen. Diesen Nachweis kann jedes Mitglied mit seinem Mitgliedsausweis erbringen. Eine Übergabe der Mitgliederliste an die Firma zu Prüfzwecken ist datenschutzrechtlich nicht möglich.
Breitenfellner bedankt sich bei allen Referenten für die interessanten Vorträge und bei den Teilnehmern für die offene Diskussion und Mitarbeit.
Erwin Osen